Estimados asociados,
Seguimos avanzando en el fortalecimiento de nuestra Asociación. En esa línea queremos comenzar a ser más cercanos con ustedes y para ello nos es importante que estén informados de primera mano de nuestras decisiones y el motivo de las mismas.
En esta oportunidad queremos informar que hemos decidido dejar de trabajar en el corto plazo con el sistema de gestión que la directiva anterior dejó. Esto debido a una exigencia por parte de los desarrolladores del sistema (Directivos de la anterior APVL) para la firma de un contrato que no consideramos conveniente para los intereses y autonomía tanto de la directiva actual como de las directivas futuras que de manera voluntaria asuman esta responsabilidad.
Detallamos a continuación los puntos claves que nos hacen rechazar la firma de este documento:
- Los desarrolladores del software nos piden depender 100% de ellos frente a cualquier modificación que queramos hacer al sistema. Nosotros ya hemos tenido la oportunidad de revisar el sistema y encontramos varios puntos que quisiéramos mejorar para hacer el proceso más rápido y eficiente, sin embargo, al estar supeditados a una aprobación del grupo de “desarrolladores” hacemos más burocrático y trabajoso toda mejora que queramos implantar. Adicional a ello, a la fecha nuestra comunicación con los responsables del desarrollo durante los primeros 8 meses de gestión ha sido muy complicada y lenta, lo cual nos hace pensar que terminaría siendo una dificultad adicional para toda coordinación futura de modificación.
- El contrato, a pesar de solicitarnos una serie de condiciones, no nos brinda ninguna garantía asociada al sistema, pues no existe responsabilidad alguna ante incidencias o caída de sistema, y de darse el caso, al tener limitaciones para la revisión y modificación del código, podríamos exponernos a un problema sin ningún aval de solución.
- En el contrato, los desarrolladores piden como contraprestación, quedar eximidos del pago de la tarifa anual mientras el sistema se encuentre en uso. Si bien este es el punto menos impactante en cuanto a costo, encontramos incorrecto la imposición del cobro de un servicio sobre un activo digital elaborado hace 04 años, tiempo en el cual nunca se exigió o definió un costo o contraprestación con las directivas anteriores. Muy por el contrario, en las asambleas se nos había informado que recibiríamos toda la predisposición para tomar la posta del sistema y por lo menos en ese espacio ni tampoco de manera formal se nos había advertido anteriormente a esta directiva de un costo de contraprestación.
Posterior a informarles nuestra decisión de no continuar con el sistema actúal por las condiciones mencionadas, los desarrolladores nos han hecho llegar por correo una contrapropuesta donde se exige el pago de S/.18,500 soles para poder tener autonomía en el sistema. Consideramos poder encontrar opciones más económicas y mejor diseñadas o cercanas al proceso que queremos establecer, a diferencia del sistema actual que adicional al costo propuesto por los desarrolladores, involucraría contemplar una inversión adicional por las modificaciones necesarias y una dependencia permanente para el entendimiento de la lógica del código.
Agradecemos a los desarrolladores por brindarnos su oferta ante el sistema que dejaron. Creemos que están en total derecho de exigir y colocar el precio al sistema que ellos consideren adecuado, pero también nos sentimos en total derecho de aceptar o rechazar dicha propuesta, en pro de los intereses de todos los asociados.
No es nuestra intención buscar una aprobación de dicha decisión, tenemos claro que algunos asociados no estarán de acuerdo y muchos otros sabemos, porque ya lo hemos conversado, que sí; sin embargo, reiteramos que este comunicado tiene como objetivo informar las razones con la mayor claridad y honestidad posible para que, independientemente de la postura que tomen, sepan los motivos principales de nuestra decisión.
Actualmente, la Asociación sigue recibiendo solicitudes de afiliación y gestión de nuevas habilitaciones (licencias); todo ello a través de comunicación directa institucional con la directiva como se indica en el resumen de la última asamblea sobre cuotas y tarifas 2024. El correo para comunicaciones es: directiva@apvl.org.pe. De igual modo en los próximos días estaremos comentando un nuevo proceso alterno que tomaremos para la gestión de membresías y de habilitaciones.
Atentamente,
Consejo Directivo 2023 – 2025
